Als BHV-coördinator in de zorg wil je maar één ding: een veilige werkomgeving waarin iedereen weet wat te doen bij een noodsituatie. Maar in de praktijk loop je tegen dezelfde obstakels aan. Medewerkers hebben ‘geen tijd’ voor trainingen, Excel-lijsten raken verouderd en je moet telkens weer uitleggen waarom BHV prioriteit verdient.
Herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Veel BHV-coördinatoren voelen zich meer brandjesblusser dan strategische veiligheidspartner. Maar het kan anders. Met de juiste aanpak zorg je dat BHV wél de aandacht krijgt die het verdient.
Maak van BHV een vaste waarde, geen verplicht nummer
In veel zorginstellingen wordt BHV gezien als iets wat ‘erbij’ komt. Gevolg? Weinig prioriteit, minimale middelen en steeds datzelfde gevecht om draagvlak. De sleutel is om BHV te koppelen aan risico’s die de directie wél belangrijk vindt, zoals inspecties, aansprakelijkheid en reputatieschade. Zodra je laat zien hoe BHV bijdraagt aan het verkleinen van die risico’s, verandert het gesprek.
Een slimme aanpak:
- Zorg dat BHV standaard op de agenda staat van werkoverleggen en jaarplannen.
- Presenteer BHV niet als kostenpost, maar als kostenbesparing: minder incidenten = minder verzuim en juridische problemen.
- Laat zien hoe andere zorginstellingen BHV wél goed geregeld hebben en welke voordelen dat oplevert.
BHV serieus op de kaart zetten kost tijd, maar begint bij hoe jij het gesprek voert. Maak het relevant voor het management en de prioriteit volgt vanzelf.
Grip op je administratie: weg met Excel-chaos
Veel coördinatoren werken nog met Excel-lijsten om bij te houden wie gecertificeerd is. Totdat een inspecteur of manager vraagt naar actuele cijfers en je ze niet direct paraat hebt. Een goed BHV-systeem scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten.
- Werk met een systeem dat automatisch up-to-date blijft.
- Maak duidelijke afspraken: wie houdt wijzigingen bij en hoe worden nieuwe medewerkers toegevoegd?
- Stel automatische meldingen in voor verlopen certificeringen, zodat je nooit achter de feiten aanloopt.
Met de juiste tools hoef je niet meer te zoeken naar informatie en heb je altijd direct inzicht in de BHV-status van je organisatie.
Weerstand? Maak BHV-trainingen wél aantrekkelijk
Een van de grootste frustraties: medewerkers die geen tijd willen maken voor BHV-trainingen. Vaak omdat ze niet goed snappen waarom het nodig is. Verplichtingen werken averechts, maar een realistisch scenario kan het kwartje wél laten vallen.
- Stel de vraag: “Wat als een collega of patiënt onwel wordt en jij weet niet wat te doen?”
- Laat medewerkers ervaren hoe belangrijk BHV is met een korte, praktijkgerichte demo.
- Werk met BHV-ambassadeurs binnen je team die anderen enthousiast maken.
Mensen zetten zich in voor dingen die ze belangrijk vinden. Maak BHV relevant voor hun eigen veiligheid en die van hun collega’s, en je zult zien dat de betrokkenheid toeneemt.
Neem de regie: wees proactief, niet reactief
Veel BHV-coördinatoren worden pas ingeschakeld als er iets misgaat. Maar als je écht impact wilt maken, zorg je dat je altijd een stap voor bent.
- Plan BHV-trainingen op logische momenten, zodat ze geen last zijn voor medewerkers.
- Begin met kleine, zichtbare verbeteringen: een duidelijker evacuatieplan, betere communicatie of snellere alarmering.
- Doe een korte ‘veiligheidscheck’ binnen je organisatie en laat zien waar verbeterpunten liggen.
BHV hoeft geen strijd te zijn. Met de juiste strategie zorg je dat veiligheid een vanzelfsprekend onderdeel wordt van de organisatie.
Van frustratie naar grip:
het begint bij jou
Je kunt blijven vechten tegen weerstand en rommelige administratie, of je kunt het spel anders spelen. BHV krijgt pas de aandacht die het verdient als jij het neerzet als een onmisbaar onderdeel van een veilige zorgomgeving.
Wil je eens praten over BHV? Neem contact op met BHV Coach Anouk en ontdek hoe CURA BHV jou kan helpen.