Train niet op wat je hoopt – train op wat er écht gebeurt

Herken je dit?

Je organiseert een ontruimingsoefening. Alles is strak gepland. Iedereen verschijnt op tijd. De BHV-hesjes liggen klaar, de portofoons doen het, en zelfs de brandweer komt kijken. De lunch is top geregeld. Iedereen tevreden.

Maar wat als diezelfde brand uitbreekt op een doordeweekse nacht om 03:14 uur? Eén BHV’er op de vloer. Geen draaiboek. Geen publiek. Alleen jij. Is jouw BHV-organisatie dan ook klaar om te handelen?

De valkuil: oefenen op aanwezigheid, niet op effectiviteit

Veel BHV-coördinatoren zien het gebeuren: ontruimingsoefeningen die vooral draaien om aanwezigheid – niet om effectiviteit. De grote oefening is gepland op een dag met maximale bezetting. Maar dat is níét wanneer het spannend wordt.

Brand ontstaat meestal onverwacht. In de nacht. In het weekend. Tijdens onderbezetting. Toch blijven veel organisaties oefenen alsof er altijd twintig BHV’ers rondlopen.

Als BHV-coördinator wil je het anders. Beter. Maar hoe?

De oplossing: klein, scherp en realistisch oefenen 

Je hoeft geen heel draaiboek om te gooien om impact te maken. Door slimmer te oefenen, train je op wat er écht toe doet:

• Focus op maatgevende scenario’s
Oefen op de situatie die het meest kwetsbaar is. Bijvoorbeeld: een brand in de nacht, met maar één BHV’er aanwezig.

• Meet ontruimingstijden
Gebruik een stopwatch of een app. Hoe lang duurt het om iemand – eventueel met bed – veilig uit een kamer te krijgen?

• Train op de werkvloer
Niet in een oefenruimte, maar gewoon waar het gebeurt. Laat de dienstdoende collega oefenen, niet de hele ploeg.

• Gebruik echte data
Sla ontruimingstijden en opkomsttijden op. Zo krijg je inzicht én bewijs dat je plan werkt.

• Combineer training en evaluatie
Maak van elke oefening een meetmoment. Niet alleen: “ging het goed?”, maar: “halen we onze doelstellingen?”
 

Wat levert dit jou op als BHV-coördinator? 

• Sterk onderbouwde oefeningen – je traint op wat telt, niet op aanwezigheid.
• Inzicht in prestaties – met meetbare data die je kunt gebruiken richting directie of inspectie.
• Meer draagvlak intern – laat zien dat jouw BHV-beleid aansluit op de echte risico’s.
• Tijdswinst en minder druk – geen grote dagen meer plannen, maar slimme sessies op de werkvloer.

Kortom: jij houdt grip. En je mensen zijn écht voorbereid.

Bonusvraag: Hoe vaak moet je een ontruimingsoefening doen?

Volgens de Arbowet moet je regelmatig oefenen – maar ‘regelmatig’ is vaag. Wat écht telt is: oefenen op scenario’s die voor jouw locatie relevant zijn. Dus liever 4 kleine sessies dan 1 groot toneelstuk.

Tip: Gebruik het vluchtveiligheidsplan (als dat er is) als uitgangspunt. Geen plan? Dan is dit hét moment om het gesprek daarover te starten.