De dagen worden korter, de kerstverlichting gaat aan, en collega’s tellen af naar hun welverdiende vakantie. Maar terwijl het kantoor leger wordt en het tempo daalt, blijft één vraag actueel: hoe zit het met de BHV-bezetting?
Voor veel BHV-coördinatoren en facilitair managers is december niet per se de rustigste maand. Integendeel. De feestdagen brengen een grillige personeelsplanning met zich mee. Mensen zijn vrij, werken thuis, schuiven aan bij kerstdiners of borrels en juist dan moet je BHV-organisatie wél blijven draaien. Want een ongeval of noodsituatie houdt zich niet aan de kalender.
Minder mensen, meer risico’s
Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar juist in rustige periodes kunnen risico’s toenemen. Denk aan:
- Onbekende gezichten op de werkvloer (inhuur, schoonmaak, leveranciers).
- Minder toezicht op veiligheid bij kleine bezetting.
- Verhoogde kans op brandgevaar door kerstversiering of apparatuur die aan blijft staan.
- Collega’s die moeilijk te bereiken zijn in geval van nood, zeker bij hybride werken.
Daar komt bij: als er minder mensen op locatie zijn, is de kans groot dat ook jouw BHV’ers niet allemaal aanwezig zijn. Wat als er dan iets gebeurt?
BHV’er met kerstgevoel
BHV’ers zijn vaak betrokken collega’s die naast hun normale werk paraat staan voor de veiligheid van anderen. Dat verdient waardering. Maar het betekent ook dat je in december extra scherp moet zijn op hun inzetbaarheid. Zijn ze er fysiek? Zijn ze bereikbaar? Weten ze wat er van hen verwacht wordt als ze wél aanwezig zijn?
Een kleine check vooraf kan al veel onduidelijkheid voorkomen:
- Wie is wanneer op locatie?
- Wie is bereikbaar als achtervang?
- Is iedereen op de hoogte van de aangepaste bezetting en protocollen?
- Zijn nieuwe of tijdelijke collega’s geïnformeerd over wat te doen bij nood?
Slimme voorbereiding = ontspannen feestdagen
Een goed voorbereide BHV-organisatie voorkomt stress én verhoogt de veiligheid tijdens de feestdagen. Een paar praktische stappen:
1. Maak een decemberrooster, samen met je BHV’ers
Breng samen in kaart wie wanneer beschikbaar is. Niet als controle, maar als samenwerking. Zo laat je zien dat je hun inzet serieus neemt, en voorkom je gaten in de planning.
2. Check de veiligheid in het pand
Loop samen met je BHV-team een korte veiligheidsronde: zijn nooduitgangen vrij? Staat er geen kerstdecoratie voor blusmiddelen? Zijn de looproutes helder? Kleine acties, groot effect.
3. Zorg voor een ‘BHV-buddy’ systeem
Koppel aanwezige BHV’ers aan elkaar, zodat ze weten op wie ze kunnen terugvallen. Zeker bij kleine bezetting geeft dit extra zekerheid en duidelijkheid.
BHV is teamwork, juist nu
De feestdagen zijn bij uitstek een tijd van verbondenheid. En dat geldt ook voor de BHV-organisatie. Door samen met je BHV’ers vooruit te denken, laat je zien dat je hun rol serieus neemt én vergroot je de betrokkenheid. Dat maakt het werk niet alleen veiliger, maar ook prettiger.
Klaar voor een veilige decembermaand?
De sleutel zit in tijdig plannen, helder communiceren en samen verantwoordelijkheid nemen. Zo zorg je ervoor dat jouw BHV-organisatie ook tijdens de feestdagen staat als een huis met een gerust hart en zonder last-minute stress.
Hulp nodig bij het voorbereiden van jouw BHV-bezetting na de feestdagen?
Plan een korte check-in met BHV Coach Anouk. Samen lopen jullie je planning door, signaleren knelpunten en zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt.