Wanneer heb jij voor het laatst de EHBO-koffer opengemaakt?
Niet tijdens een controle. Niet tijdens een geplande ronde. Maar gewoon, op een rustige werkdag.
Veel organisaties openen de EHBO-koffer pas als er iets gebeurt. Iemand snijdt zich. Een medewerker struikelt. Een bezoeker wordt onwel. Dan moet alles kloppen. Geen zoekwerk. Geen twijfel. Geen verband dat over datum is of een schaar die ontbreekt.
Toch gaat het daar vaak mis.
Niet omdat facilitair managers of BHV-coördinatoren hun werk niet goed doen. Integendeel. Juist omdat er zó veel op hun bord ligt. Onderhoud, leveranciers, gebouwbeheer, veiligheidsrondes, meldingen, keuringen, interne vragen. De BHV-voorraad lijkt dan een klein onderdeel. Tot het moment dat je hem nodig hebt.
En dan is klein ineens groot.
De zomer is een logisch moment voor een grondige voorraadcheck. Roosters veranderen, bezetting is lager, vaste BHV’ers zijn met vakantie en gebouwen worden soms anders gebruikt dan normaal. Juist dan wil je zeker weten dat de basis staat.
Waarom de zomer extra aandacht vraagt
In de zomer voelt de organisatie vaak rustiger. Minder mensen op kantoor. Minder vergaderingen. Minder drukte op de vloer. Maar voor BHV betekent dat niet automatisch minder risico. Sterker nog: de kwetsbaarheid neemt soms toe.
Er zijn tijdelijke krachten. Afdelingen werken met minimale bezetting. BHV’ers zijn op vakantie. Leveringen worden op andere plekken neergezet. Ruimtes worden tijdelijk gebruikt als opslag. De vaste structuur waar je normaal op vertrouwt, schuift ongemerkt een beetje op. Voor een facilitair manager of BHV-coördinator is dit precies het moment om te kijken: zijn we nog voorbereid zoals we denken dat we voorbereid zijn?
Een goede BHV-materiaalcheck draait niet alleen om spullen tellen. Het gaat om inzetbaarheid. Kun je op het moment dat het nodig is direct handelen? Is het materiaal compleet, vindbaar en bruikbaar? En weten de mensen die aanwezig zijn wat ze moeten doen?
De EHBO-koffer: dit controleer je
Begin bij de EHBO-koffer. Niet door alleen te kijken of hij er hangt, maar door hem echt open te maken.
Controleer eerst of de inhoud past bij jullie werksituatie. Een kantooromgeving vraagt iets anders dan een productieruimte, magazijn, schoolgebouw of zorglocatie. De richtlijnen van het Oranje Kruis zijn een goede basis, maar de praktijk op jouw locatie bepaalt wat nodig is. Denk aan snijwonden, brandwonden, kneuzingen, oogspoeling of extra handschoenen.
Loop daarna de inhoud systematisch langs. Zijn de verbandmiddelen nog steriel en binnen de houdbaarheidsdatum? Zijn pleisters, kompressen, snelverbanden en handschoenen nog aanwezig? Zit de schaar er nog in? Is het beademingsmasker compleet? Zijn producten schoon, droog en bruikbaar? Let ook op de staat van de koffer zelf. Sluit hij goed? Is hij zichtbaar? Hangt hij op een vaste plek? En weet de aanwezige bezetting waar hij hangt?
Wat vaak gebeurt: na een klein incident wordt er iets uit de koffer gehaald, maar niet aangevuld. Eén keer is dat geen probleem. Drie keer later is de koffer incompleet. Maak daarom één iemand verantwoordelijk voor aanvullen na gebruik. Niet “de organisatie”, maar een naam. Dan blijft het geen losse afspraak.
Een praktische regel: controleer de EHBO-koffer periodiek én altijd na gebruik. Zo voorkom je dat een lege plek pas wordt ontdekt tijdens een noodsituatie.
De AED: klaar voor gebruik betekend meer dan aanwezig zijn
Een AED aan de muur geeft een veilig gevoel. Maar alleen als hij werkt.
Controleer daarom de statusindicator. Bij veel AED’s zie je een groen lampje, groen vinkje of een andere melding die aangeeft dat het apparaat klaar is voor gebruik. Veel AED’s voeren automatisch zelftests uit, maar dat betekent niet dat je nooit hoeft te kijken. Een foutmelding die niemand ziet, helpt niemand.
Check ook de vervaldatum van de elektrodenplakkers. Die hebben een beperkte houdbaarheid. Zijn ze verlopen, dan kunnen ze minder goed plakken of functioneren. Controleer daarnaast de batterijstatus en kijk of de AED-tas compleet is. Denk aan een schaar, handschoenen, beademingsmasker, scheermesje en eventueel een handdoekje.
Maar stel ook de vraag die vaak wordt vergeten: weet iedereen waar de AED hangt?
Niet alleen de vaste BHV’ers. Ook de receptie. Ook de tijdelijke medewerker. Ook de collega die deze zomer de enige aanwezige op de afdeling is.
Een AED die verstopt hangt achter een gesloten deur of in een onbekende hoek, is in de praktijk minder waard. Zorg dus voor zichtbaarheid, duidelijke bewegwijzering en herhaling in de communicatie. Kort, praktisch en zonder paniek: “Hier hangt de AED. Dit is wat je doet bij een reanimatie.”
Brandblussers: kijk verder dan de keuringssticker
Brandblussers moeten onderhouden worden en in goede staat zijn. De NEN 2559 wordt in Nederland vaak gebruikt als leidraad voor controle, onderhoud en registratie van draagbare blustoestellen. In de praktijk betekent dit dat je de keuringsdatum goed in de gaten houdt en controleert welke afspraken gelden voor jouw gebouw, branche, verzekeraar en risico’s. Maar ook hier geldt: een keuringssticker alleen is niet genoeg.
Loop langs alle blussers en kijk of ze vrij bereikbaar zijn. Staat er geen kast, doos, fiets, printer of plantenbak voor? Hangt de blusser nog op de juiste plek? Is hij goed zichtbaar? Is de verzegeling intact? Wijst de manometer, als die aanwezig is, nog in het groene gebied? Zie je roest, schade of lekkage?
Controleer ook of het type blusser nog past bij de ruimte. Een ruimte kan in de loop van de tijd veranderen. Een opslaghoek wordt een werkplek. Een kantoor krijgt extra apparatuur. Een pantry wordt intensiever gebruikt. Wat ooit logisch was, hoeft dat nu niet meer te zijn.
Voor facilitair managers is dit een belangrijk punt. Gebouwen veranderen vaak sneller dan veiligheidsplannen. De voorraadcheck helpt om die twee weer gelijk te trekken.
Nooduitgangen en vluchtwegen: vrij betekent echt vrij
Vluchtwegen lijken vanzelfsprekend. Tot je ze naloopt.
Een extra tafel in de gang. Een levering die “heel even” bij de deur staat. Stoelen na een bijeenkomst. Schoonmaakkarren. Archiefdozen. Nieuwe signing die de oude route onduidelijk maakt. Het zijn kleine dingen die in een noodsituatie grote vertraging kunnen veroorzaken.
Loop daarom de vluchtroute echt fysiek na. Begin op een werkplek en ga naar buiten zoals je dat bij een ontruiming zou doen. Is de route logisch? Zijn nooduitgangen vrij? Gaan deuren makkelijk open? Is de route goed aangegeven? Werkt de noodverlichting? Zijn verzamelplaatsen bekend en bereikbaar?
Doe deze check niet alleen vanaf papier. Een plattegrond kan kloppen terwijl de praktijk is veranderd.
Voor BHV-coördinatoren is dit ook een goed moment om te toetsen of het ontruimingsplan nog aansluit op de dagelijkse werkelijkheid. Zijn afdelingen verplaatst? Werken er minder mensen op bepaalde dagen? Zijn er nieuwe huurders, bezoekersstromen of tijdelijke werkplekken?
Maak de voorraadcheck een vaste routine
De grootste winst zit niet in één grote controle vlak voor de zomer. Die is waardevol, zeker. Maar veiligheid wordt pas sterk als de check onderdeel wordt van de routine.
Maak daarom een korte checklist. Niet te ingewikkeld. Niet verstopt in een map die niemand opent. Gewoon praktisch: EHBO-koffer, AED, brandblussers, vluchtwegen, noodverlichting, verzamelplaats, contactpersonen.
Koppel er vaste momenten aan. Bijvoorbeeld voor de zomervakantie, na de zomervakantie, na een interne verhuizing en na elk incident waarbij materiaal is gebruikt. Leg vast wie controleert, wat is gevonden en welke acties zijn uitgevoerd.
Dat klinkt misschien administratief, maar het geeft rust. Je hoeft niet steeds opnieuw te bedenken wat nodig is. Je ziet sneller waar iets ontbreekt. En je kunt aantonen dat veiligheid aandacht krijgt.
Precies dat maakt het werk van facilitair managers en BHV-coördinatoren lichter. Niet omdat er minder verantwoordelijkheid is, maar omdat de verantwoordelijkheid beter georganiseerd is.
Klaar zijn is geen gevoel, maar een check
Een EHBO-koffer aan de muur. Een AED in de gang. Brandblussers bij de deur. Nooduitgangen op de plattegrond.
Het ziet eruit alsof alles geregeld is.
Maar pas na de check weet je het zeker.
De zomer is een goed moment om daar werk van te maken. Niet vanuit angst, maar vanuit professioneel gemak. Je voorkomt verrassingen, verlaagt risico’s en zorgt dat aanwezige collega’s kunnen vertrouwen op de middelen om hen heen.
Wil je daarin stappen zetten? Dan denkt BHV Coach Anouk graag met je mee over hoe je jouw BHV-organisatie slimmer, sterker en beter uitvoerbaar maakt.