Wat als je vandaag een inspectie krijgt?
Je bent druk bezig als er plots een mail binnenkomt: “Morgen komt de inspectie langs.” Geen probleem, denk je. Tot je je realiseert dat ze ook de BHV-status van jouw zorglocatie willen controleren.
Zijn alle certificeringen nog up-to-date? Zijn er genoeg BHV’ers per dienst ingeroosterd? Kun je dit direct aantonen zonder eindeloos te zoeken?
Je opent een Excelbestand en begint te scrollen. Maar al snel slaat de twijfel toe. Kloppen deze gegevens nog? Zijn er medewerkers vertrokken of gewisseld van dienst? Zijn de laatste trainingen wel goed verwerkt? Terwijl je alle lijsten checkt, voel je de stress oplopen.
Dit wil je natuurlijk voorkomen. BHV moet geregeld zijn, zonder dat jij er telkens achteraan hoeft.
Waarom voelt BHV vaak als een administratieve last?
Veel zorglocaties willen hun BHV goed op orde hebben, maar in de praktijk blijkt dat nog niet zo eenvoudig. Het bijhouden van certificeringen, het inplannen van trainingen en zorgen dat er altijd voldoende BHV’ers aanwezig zijn – het is een flinke puzzel.
Vaak ontbreekt het aan een helder overzicht. Wie is er gecertificeerd? Hoeveel BHV’ers zijn er per dienst? En wanneer moeten certificaten verlengd worden? Dit soort vragen kosten niet alleen tijd, maar kunnen ook leiden tot paniek op momenten dat het ertoe doet. Want een Excelbestand biedt misschien overzicht op papier, maar garandeert geen paraatheid in de praktijk.
Daarnaast is er de uitdaging van de planning. Medewerkers moeten op training, maar tegelijkertijd moet de zorg doorgaan. Dit maakt BHV niet alleen een administratieve uitdaging, maar ook een organisatorische puzzel.
BHV die werkt zonder gedoe
Wat als je BHV eenvoudig kon regelen zonder dat het je extra tijd en stress kost? Een aanpak waarbij je altijd weet hoeveel BHV’ers beschikbaar zijn, zonder eindeloos lijsten bij te werken?
Stel je een systeem voor waarin medewerkers automatisch een seintje krijgen wanneer hun certificaat verloopt. Waar trainingen flexibel kunnen worden ingepland, zonder dat de zorgcontinuïteit in gevaar komt. Een systeem waarin je in één oogopslag ziet hoe je ervoor staat, zonder te hoeven zoeken.
BHV kan een logisch en soepel lopend onderdeel van de organisatie worden, zonder dat jij er constant achteraan hoeft.
Wat levert dit jou op?
Door BHV slimmer te organiseren, zorg je voor rust en zekerheid. Geen last-minute stress als er een inspectie komt, geen losse lijsten die je telkens moet bijwerken, maar één duidelijk overzicht waarin alles geregeld is.
Daarnaast weet je zeker dat er altijd voldoende BHV’ers aanwezig zijn en dat zij niet alleen een certificaat hebben, maar ook echt weten hoe ze moeten handelen in een noodsituatie. Dat is de zekerheid die je wilt, voor je medewerkers én voor de mensen waarvoor je zorgt.
Hoe is dit binnen jouw organisatie geregeld? Misschien is het tijd om eens kritisch te kijken hoe BHV slimmer en efficiënter kan worden georganiseerd.
Wil jij BHV die écht werkt?
Bij CURA BHV helpen we zorglocaties door heel Nederland om BHV moeiteloos te regelen. Geen administratieve rompslomp, geen gaten in de planning, maar een systeem dat werkt.
Neem contact op met BHV Coach Anouk en ontdek hoe wij jouw zorglocatie kunnen ondersteunen. Schrijf je vandaag nog in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste tips en trainingen!