Stel je voor: het is een gewone dinsdagochtend. De koffieautomaten draaien, de eerste overleggen zijn begonnen. En dan klinkt plots het brandalarm. Medewerkers kijken elkaar vragend aan: “Wat moeten we doen?” Je voelt de spanning in de lucht. En misschien ook die ene vraag die meteen bij jou binnenkomt: hebben wij dit eigenlijk goed geregeld?
Herkenbaar? Je bent niet de enige. Voor veel HR-managers staat BHV wel ergens op de lijst, maar vaak verdwijnt het snel naar de achtergrond. Zonde, want juist jij hebt een sleutelrol als het gaat om de veiligheid van je mensen.
Waarom BHV bij HR hoort
BHV is niet alleen een wettelijke plicht. Het gaat om mensen. Om jouw collega’s die erop vertrouwen dat ze veilig kunnen werken. En om dat gevoel van zekerheid: “Wat er ook gebeurt, we hebben het onder controle.”
Als HR-manager werk je dagelijks aan thema’s zoals vitaliteit, werkgeluk en goed werkgeverschap. BHV sluit daar naadloos op aan. Want wat zegt meer over goed werkgeverschap dan zorgen dat je mensen veilig zijn?
De valkuil: BHV als bijzaak
Toch gaat het vaak zo: je regelt een cursus, je wijst een paar collega’s aan en de lijst met BHV’ers ligt netjes in de map. Afgevinkt. Klaar.
Maar stel dat er echt iets gebeurt. En blijkt dat de helft van de namen op de lijst inmiddels van baan is gewisseld. Of dat er op een drukke middag geen enkele BHV’er aanwezig is. Dan valt alles terug op HR.
De meest gehoorde redenen?
- Tijdgebrek: er is altijd iets urgenter.
- Weinig zichtbaarheid: zolang er geen incident is, lijkt het niet belangrijk.
- Onduidelijke verdeling: wie is er nu eigenlijk écht verantwoordelijk: HR, facilitair of de directie?
Herkenbaar? Dan weet je ook hoe snel BHV ondergesneeuwd raakt.
Wat je als HR-manager wél kunt doen
Gelukkig hoeft het niet ingewikkeld te zijn. Door BHV slim te koppelen aan jouw HR-processen, maak je het vanzelfsprekend en houd je het levend. Een paar voorbeelden:
Koppel BHV aan instroom en uitstroom
Nieuwe medewerkers? Check meteen of de bezetting op orde blijft. Vertrekt er iemand? Pas de lijst direct aan.
Integreer BHV in je beleid
Bij reorganisaties, hybride werken of roosterwijzigingen: denk ook aan de gevolgen voor de BHV.
Maak BHV zichtbaar
Een korte oefening tijdens een teamdag, een berichtje op intranet over een BHV’er die snel handelde, zo laat je zien dat het ertoe doet.
Zorg voor continuïteit
Niet alleen een lijstje, maar echt kijken: is er altijd iemand aanwezig die weet wat te doen?
Het verschil voor je mensen
Een goed georganiseerde BHV-structuur doet meer dan voldoen aan regels. Het geeft je medewerkers vertrouwen. Ze weten dat ze veilig kunnen werken. En BHV’ers voelen zich gewaardeerd omdat hun rol zichtbaar is.
En voor jou als HR-manager? Het geeft rust. Je weet dat je organisatie voorbereid is. Je hoeft niet te hopen dat het goed gaat, je weet het zeker.
Als HR-manager ben je de verbinder in de organisatie. Jij zorgt dat beleid en praktijk bij elkaar komen. BHV hoort daar gewoon bij. Niet als een lastige verplichting, maar als een kans om te laten zien dat je écht voor je mensen zorgt.
Want stel dat er morgen iets gebeurt. Wil je dan denken: “Dit hadden we beter kunnen regelen”? Of wil je met vertrouwen kunnen zeggen: “We zijn voorbereid”?
Sparren over jouw situatie?
Wil je eens sparren over hoe je BHV structureel en makkelijk kunt borgen in je HR-beleid? Plan een gesprek met BHV Coach Anouk. Samen ontdek je hoe je van BHV een vanzelfsprekend onderdeel van goed werkgeverschap maakt.