Nieuw schooljaar, nieuw lokaal… maar misschien ook een heel ander gebouw. Veel scholen werken met meerdere locaties. Daardoor is het helemaal niet vanzelfsprekend dat leerlingen, docenten en andere medewerkers weer op dezelfde plek starten.
Juist dan is het belangrijk om veiligheid opnieuw scherp te krijgen. Kent iedereen de vluchtwegen van dit gebouw? Weet je waar de nooduitgangen zijn? Is de route naar de verzamelplaats duidelijk? En weet iedereen wat er tijdens een calamiteit van hem of haar wordt verwacht?
Een korte veiligheidscheck kan al veel verschil maken.
Bekijk het gebouw opnieuw
Na een vakantieperiode, verbouwing of verhuizing kan er ongemerkt veel veranderen. Loop daarom eens kritisch door het gebouw en kijk niet alleen naar wat er op papier staat.
Zijn de vluchtroutes vrij? Kunnen nooduitgangen zonder problemen worden bereikt? Staan er geen tafels, stoelen, dozen, fietsen of andere obstakels op plekken waar ze tijdens een ontruiming in de weg kunnen staan?
Controleer ook of vluchtwegaanduidingen goed zichtbaar zijn en of wijzigingen in het gebouw zijn verwerkt in plattegronden en andere veiligheidsinformatie.
Werk je op meerdere locaties? Ga er dan niet vanuit dat de afspraken overal hetzelfde zijn. De route naar buiten en de verzamelplaats kunnen per gebouw verschillen.
Loop de vluchtroute eens met de klas
Leerlingen hoeven geen BHV’er te worden. Maar het helpt enorm als zij weten wat er van hen wordt verwacht wanneer het alarm afgaat.
Loop daarom aan het begin van het schooljaar eens met een klas de vluchtroute. Laat zien welke uitgang zij gebruiken en loop samen door naar de verzamelplaats.
Dat is vooral belangrijk voor nieuwe leerlingen en voor klassen die dit jaar in een ander gebouw zitten. Een route die vorig jaar bekend was, helpt weinig als je nu ergens anders les krijgt.
Door de route een keer samen te lopen, weten leerlingen waar ze naartoe moeten als het echt nodig is.
Vergeet nieuwe collega’s niet
Nieuwe medewerkers krijgen aan het begin van het schooljaar veel informatie tegelijk. Roosters, systemen, lokalen en praktische afspraken. Veiligheid raakt daardoor gemakkelijk ondergesneeuwd.
Neem BHV en ontruiming daarom meteen mee in hun start. Laat zien waar de nooduitgangen en verzamelplaats zijn, hoe het alarm klinkt en wat er tijdens een calamiteit van hen wordt verwacht.
Denk daarbij ook aan stagiairs, invalkrachten en tijdelijke medewerkers. Zeker als zij op meerdere schoollocaties werken.
Zijn de rollen nog duidelijk?
Een nieuw schooljaar kan ook betekenen dat taken zijn veranderd. Misschien is een BHV’er vertrokken, werkt iemand op andere dagen of is een team anders samengesteld.
Controleer daarom of de BHV-bezetting en afspraken nog aansluiten op de praktijk. Wie komt in actie bij een melding? Wie begeleidt leerlingen? Wie houdt overzicht? En wie vangt de hulpdiensten op?
Het belangrijkste is dat medewerkers dit niet pas tijdens een calamiteit hoeven uit te zoeken.
Maak er geen project van
Een veiligheidscheck hoeft geen uitgebreide oefendag te worden. Juist met een paar gerichte acties kun je al veel bereiken.
Loop een ronde door het gebouw, bespreek de belangrijkste afspraken tijdens een teamoverleg en neem leerlingen een keer mee naar de verzamelplaats.
Misschien ontdek je meteen een obstakel in een vluchtroute, een onduidelijke uitgang of een collega die nog niet weet waar de verzamelplaats is. Dat zijn precies de dingen die je liever nu oplost dan tijdens een echte calamiteit.
Nieuwe situatie? Check het nu
De start van het schooljaar is een logisch moment om opnieuw naar veiligheid te kijken. Zeker als leerlingen en medewerkers regelmatig tussen gebouwen wisselen.
Plan daarom deze week nog een korte veiligheidsronde. Controleer de vluchtroutes, verwijder obstakels en zorg dat leerlingen en collega’s weten waar ze naartoe moeten.
Een half uur aandacht nu kan later veel onduidelijkheid voorkomen.
Wil je weten hoe je BHV en ontruiming binnen jouw school praktisch en duidelijk organiseert? Neem contact op met BHV Coach Anouk.